Фактури за резервациите ви

Документите не са любимата част на никой домакин, но гост, който иска фактура, а вие не можете да я издадете, е по-лошо. Stayblox издава фактурите ви направо от резервациите, стига да вземете две решения в началото.

Изберете режим

Фактурирането работи в един от три режима. Изключено означава, че Stayblox не издава нищо, което е наред, ако счетоводителят ви фактурира от друга система. Проформа дава на госта официален документ за плащане, без да създава истинска фактура. Пълните фактури издават истинския документ. Режимът с легални фактури зависи от това дали вашата юрисдикция се поддържа, така че проверете своята, преди да обещавате фактури на когото и да е. Ако се колебаете, попитайте счетоводителя си кой режим отговаря на начина му на работа. Да променяте счетоводните си навици заради софтуер е обратната посока.

Попълнете фирмения профил, внимателно

Преди да издадете каквото и да е, попълнете фирмения профил: юридическо име, ДДС или ЕИК номер, адрес и държава. Отделете внимание на полето за държава. То се заключва след първата ви фактура, защото номерацията на фактурите принадлежи на една юрисдикция. Останалото също заслужава втори прочит, понеже профилът се печата върху всеки издаден документ.

Издавайте на ръка или автоматично

Можете да издадете фактура ръчно от резервация, когато гост поиска. Или да настроите автоматично издаване, например при настаняване или при напускане, и да спрете да мислите за това. Автоматичното издаване е за обекти с постоянен поток. Ръчното е за домакини, чиито гости искат документ само от време на време.

Номерация, изтегляне и корекции

Номерацията поддържа собствен префикс, удобно, ако счетоводителят ви иска да различава фактурите от Stayblox или ако имате повече от един бизнес. Всеки документ се изтегля като PDF, готов за имейл до госта или за счетоводната папка. А когато нещо се обърка, кредитното известие коригира издадена фактура както трябва. Типовете документи са фактура, проформа и кредитно известие, което покрива нуждите на почти всеки малък обект.

Наредете режима и профила през първата седмица. След това фактурирането е нещо, което се случва, а не нещо, което правите.