Роли и права на достъп

В момента, в който втори човек влезе в администрацията ви, достъпът става въпрос, който си заслужава да решите както трябва. Общият акаунт го решава зле. Личните акаунти с правилните права го решават добре.

Всеки със собствен акаунт

Екипът се управлява в Настройки, на страницата Потребители. Всеки човек получава личен вход. Изкушаващо е целият екип да ползва един акаунт, но тогава никога не знаете кой какво е променил, а когато някой напусне, трябва да смените парола, която ползват всички.

С лични акаунти освобождаването е един клик. Премахвате акаунта и достъпът на този човек приключва дотам, без да засегнете никого другиго.

Броят акаунти за екипа зависи от плана ви, актуалните бройки са на страницата с цените.

Персонализирани роли в плана Pro

В плана Pro можете да създавате собствени роли и да избирате какви права носи всяка от тях. Ролята определя какво човекът вижда и какво може да прави, а вие я задавате на всеки член на екипа.

Примерите се подреждат сами. Чистачът има нужда от календара, за да знае кога са смените на гостите, но няма работа с приходите ви. Счетоводителят трябва да вижда плащанията, но не и да редактира резервации. Направете роля за всяка длъжност и границите се пазят сами.

Тръгнете от работата, не от човека

Когато правите роля, избройте какво реално докосва тази работа и дайте само това. Ако се колебаете за някое право, не го давайте. Да разширите достъпа по-късно отнема минута, а човекът бързо ще ви каже, когато опре до стена. Да отнемете достъп, с който някой е свикнал, е далеч по-трудно, а и рядко разбирате какво е видял междувременно.

Когато някой напусне

Премахвате акаунта му и това е всичко. Без смяна на пароли, без чудене на кои устройства още стои старият вход. Това е тихата печалба от подредените акаунти още от самото начало.