Автоматизирайте почистването и поддръжката

Най-лошият начин да планирате почиствания е да ги помните. Работи точно до седмицата, в която три напускания се паднат в една сутрин, а това, което забравите, е това със същия ден пристигане след него. Правилата за задачи вадят помненето от системата: резервацията създава работата.

Създайте първото си правило

Започнете с правилото, от което всеки имот има нужда: почистване след всяко напускане. В настройките за задачи създайте правило с напускане като тригер, тип задача почистване и срок, който оставя време преди следващото пристигане. Оттам нататък всяко напускане в календара генерира собствена задача за почистване, включително резервациите, които пристигат от Airbnb или Booking.com, докато спите.

Дайте на задачата чеклист

Задача с име „почисти апартамента" значи различно нещо за всеки, който я прочете. Чеклистът прави стандарта изричен: сменено бельо, заредени консумативи, проверена топла вода, снимки на всичко счупено. Камериерът отмята точките една по една и „готово" започва да значи едно и също всеки път, независимо кой е свършил работата.

Възложете работата

Поканете камериерите и ко-хостовете си като членове на екипа със собствени акаунти. Тяхната роля им показва техните задачи и контекста от календара, който им трябва, и нищо друго. Правилата могат да възлагат работата автоматично, така че камериерът за вторник получава напусканията от вторник без сутрешна кореспонденция.

Оставете просрочията да напомнят вместо вас

Задачите, минали срока си, се маркират автоматично. Вместо да превъртате календара и да търсите какво може да е изпуснато, проверявате един списък, а той обикновено е празен. Добавяйте правила за останалата повтаряща се работа, докато се доказва: инспекции преди пристигане, обход по поддръжката на първо число, каквото вашата операция повтаря.