Организирайте почистването и поддръжката

Във всеки групов чат на всеки екип домакини стои едно и също съобщение: „някой провери ли бойлера?" Никой не отговаря, защото въпрос в чата е на всички, тоест на никого. Задачите оправят точно това. Проверката на бойлера става задача с изпълнител, срок и приоритет и или е свършена, или се вижда, че не е.

Настройте своите типове задачи

Типовете задачи ги определяте вие. Повечето домакини започват с почистване, поддръжка и инспекция и добавят това, което операцията им наистина повтаря. Тип „градина" си заслужава мястото само ако имате градина. Дръжте списъка достатъчно кратък, че всеки да избира правилния тип, без да се замисля.

Направете чеклист за смяната

Задачата може да носи чеклист, а почистването между гости е мястото, където чеклистът се изплаща. Сменено спално бельо, заредени консумативи, топла вода, която наистина тече, снимка на всичко счупено. Чистачът отмята точка по точка и „готово" започва да значи, че чеклистът е готов, а не че на някого му е стигнало. Персонализираните полета пазят детайлите, които едно обикновено описание губи, например кой комплект ключове е ползван или показание на електромера.

Всяка работа с човек и срок

Възложете всяка задача на един човек и ѝ дайте срок. Приоритетите са нисък, среден и висок, което звучи очевидно, докато три високи не се съберат в една сутрин. Пазете високия за неща, които спират настаняването на гост. Задачата се връзва и към имот, така че човекът на място знае пред коя врата точно стои.

Доверете се на статуса на готовност

Всеки имот носи статус на готовност. Вместо да звъните на чистача в четири следобед, поглеждате. Готово значи готово. В ден с три напускания и две пристигания този един статус е разликата между това да управлявате работата и да тичате след нея.